DMS eDoCat podpoří vaši komunikaci a spolupráci s občany

Napomáhá úřadům a organizacím v řízení dokumentace. Organizuje žádosti občanů, správní agendy, zápisy z jednání a usnesení. Disponuje nástroji pro hledání, sdílení a ochranu dokumentů.

+420 222 744 755
Certifikace ISO 9001

To hlavní

DMS eDoCat – zjednodušuje řízení agend
  • inteligentní oběh dokumentů
  • snadné provázání jednotlivých agend
  • podpora implementace procesů GDPR
  • komunikace s datovými schránkami
  • integrace s registrem smluv
Alfresco

Platforma DMS Alfresco je hlavní alternativou na trhu Enterprise Content Management systémů. Je určena pro operační systémy Microsoft Windows i Linux.

DMS eDoCat je postaven na komunitní verzi DMS Alfresco. Těží z funkcionality, která je integrální součástí platformy, jako jsou např. otevřené komunikační rozhraní CMIS, souborová kompatibilita s MS Windows a Office, přirozená podpora fulltextového vyhledávání, metadat a workflow apod.

Funkce DMS eDoCat

  • elektronický spis a související dokumenty
  • řízení oběhu dokumentů pomocí workflow
  • kategorizace dokumentace na základě metadat
  • indexování obsahu pro fulltextové vyhledávání
  • podpora implementace procesů ISO nebo GDPR
  • snadná integrace na další informační systémy
  • zaprotokolovaná automatická skartace dokumentů
  • automatické akce spojené se stavem dokumentu
  • notifikace vázané na stav dokumentu nebo datum
  • vytěžování dat, automatizace procesů
  • publikování dokumentů na intranet i internet
  • agendové balíky funkcí (např. usnesení, smlouvy apod.)
  • a mnoho dalšího…

Zabezpečení systému

  • nejmodernější technologie pro zabezpečení dokumentů
  • administrátor systému nemá přístupová práva k dokumentům
  • šifrování komunikace i obsahu souborů
  • detailní logování přístupu k dokumentům a dalších akcí uživatelů
  • integrovaná ochrana proti ztrátám dokumentů

Proč DMS eDoCat a ne jiný systém

DMS systém eDoCat je robustní systém, široce konfigurovatelný založený na systémové platformě Alfresco. Alfresco DMS je hlavní Open Source alternativou pro oblast Enterprise Content Management.
Lorem ipsum dolor

Zabezpečení srovnatelné s bankovními systémy

Velké úspory za malé peníze

DMS jako SaaS je dostupné i malým podnikům

Všechny nároky splněny

Podpora ISO 9001 a dokumentace dle zákonných norem

Stále efektivnější

Otevřená platforma umožňuje rozšiřování o další moduly

Kvalitu eDoCatu dokazuje celá řada ocenění

Ozveme se vám obratem