DMS eDoCat systém pro správu elektronických dokumentů s podporou workflow

DMS eDoCat je postaven na otevřené platformě Alfresco Community Edition. Díky tomu má pozoruhodný poměr cena/výkon.

+420 222 744 755
Certifikace ISO 9001

Poměr cena/výkon

DMS eDoCat – přímá cesta k řízené dokumentaci
  • pružná open source platforma Alfresco CE
  • nulové poplatky za licence Microsoftu
  • filosofie „best of breed“
  • modulární koncepce
  • široké možnosti zákaznických úprav
  • profesionální podpora výrobce
Alfresco

Platforma DMS Alfresco je hlavní alternativou na trhu Enterprise Content Management systémů. Je určena pro operační systémy Microsoft Windows i Linux.

DMS eDoCat je postaven na komunitní verzi DMS Alfresco. Těží z funkcionality, která je integrální součástí platformy, jako jsou např. otevřené komunikační rozhraní CMIS, souborová kompatibilita s MS Windows a Office, přirozená podpora fulltextového vyhledávání, metadat a workflow apod.

Funkce DMS eDoCat

  • indexování obsahu pro fulltextové vyhledávání
  • řízení oběhu dokumentů pomocí workflow
  • kategorizace dokumentace na základě metadat
  • elektronický spis, související dokumenty
  • podpora implementace procesů ISO nebo GDPR
  • integrace na další informační systémy společnosti
  • zaprotokolovaná automatická skartace dokumentů
  • automatické akce spojené se stavem dokumentu
  • notifikace vázané na stav dokumentu nebo datum
  • vytěžování dat, automatizace procesů
  • integrace s datovými schránkami a registrem smluv
  • agendové balíky funkcí (např. HR, smlouvy apod.)
  • a mnoho dalšího…

Zabezpečení systému

  • centrální panel pro globální řízení přístupových práv k obsahu
  • detailní logování přístupu k obsahu a prováděných operací
  • možnost nastavení restrikce pro stahování obsahu vázané na složku a roli
  • šifrovaná komunikace s využitím SSL certifikátu
  • integrované šifrování obsahu souborů

Proč DMS eDoCat a ne jiný systém

DMS systém eDoCat je robustní systém, široce konfigurovatelný založený na systémové platformě Alfresco. Alfresco DMS je hlavní Open Source alternativou pro oblast Enterprise Content Management.
Zabezpečení, šifrování

Zabezpečení srovnatelné s bankovními systémy

Velké úspory za malé peníze

DMS jako SaaS je dostupné i malým podnikům

Všechny nároky splněny

Podpora ISO 9001 a dokumentace dle zákonných norem

Stále efektivnější

Otevřená platforma umožňuje rozšiřování o další moduly

Kvalitu eDoCatu dokazuje celá řada ocenění

Ozveme se vám obratem