S DMS eDoCat si zjednodušíte svou administrativu
Schvalování došlých faktur, připomenutí platnosti smluv, bezpečný vzdálený přístup k dokumentům, fulltextové vyhledávání uvnitř dokumentů, komunikace s datovými schránkami a mnoho dalšího zjednoduší chod vaší firmy.
To hlavní
DMS eDoCat – pozoruhodný poměr cena/výkon
- elektronické schvalování
- fulltextové vyhledávání
- bezchybná evidence
- připomenutí platnosti
- inovativní řízení přístupových práv
Platforma DMS Alfresco je hlavní alternativou na trhu Enterprise Content Management systémů. Je určena pro operační systémy Microsoft Windows i Linux.
DMS eDoCat je postaven na komunitní verzi DMS Alfresco. Těží z funkcionality, která je integrální součástí platformy, jako jsou např. otevřené komunikační rozhraní CMIS, souborová kompatibilita s MS Windows a Office, přirozená podpora fulltextového vyhledávání, metadat a workflow apod.
Funkce DMS eDoCat
-
indexování obsahu pro fulltextové vyhledávání
-
řízení oběhu dokumentů pomocí workflow
-
kategorizace dokumentace na základě metadat
-
elektronický spis a související dokumenty
-
podpora implementace procesů ISO nebo GDPR
-
integrace na další informační systémy společnosti
-
zaprotokolovaná automatická skartace dokumentů
-
automatické akce spojené se stavem dokumentu
-
notifikace vázané na stav dokumentu nebo datum
-
vytěžování dat, automatizace procesů
-
integrace s datovými schránkami
-
agendové balíky funkcí (např. HR, smlouvy apod.)
-
a mnoho dalšího…
Zabezpečení systému
-
administrátor systému nemá přístupová práva k dokumentům
-
centrální panel pro globální řízení přístupových práv k obsahu
-
detailní logování přístupu k dokumentům a prováděných operací
-
možnost zákazu stahování dokumentů vázané na složku a uživatelskou roli
-
šifrovaná komunikace s využitím SSL certifikátu
-
integrované šifrování obsahu souborů
Proč DMS eDoCat a ne jiný systém
DMS systém eDoCat je robustní systém, široce konfigurovatelný založený na systémové platformě Alfresco. Alfresco DMS je hlavní Open Source alternativou pro oblast Enterprise Content Management.
Zabezpečení srovnatelné s bankovními systémy
DMS jako SaaS je dostupné i malým podnikům
Podpora ISO 9001 a dokumentace dle zákonných norem
Otevřená platforma umožňuje rozšiřování o další moduly
Kvalitu eDoCatu dokazuje celá řada ocenění
