DMS eDoCat podpoří vaše procesy a standardy
Napomáhá společnostem v řízení dokumentace. Disponuje nástroji pro hledání, sdílení a ochranu dokumentů, usnadňuje dodržování firemních standardů.
To hlavní
DMS eDoCat – robustní řešení do korporátního prostředí
- fulltextové i strukturované vyhledávání
- řízení oběhu dokumentů pomocí workflow
- podpora standardů ISO a GDPR
- nástroje na sdílení obsahu a ochranu
- mimořádně příznivé TCO
Platforma DMS Alfresco je hlavní alternativou na trhu Enterprise Content Management systémů. Je určena pro operační systémy Microsoft Windows i Linux.
DMS eDoCat je postaven na komunitní verzi DMS Alfresco. Těží z funkcionality, která je integrální součástí platformy, jako jsou např. otevřené komunikační rozhraní CMIS, souborová kompatibilita s MS Windows a Office, přirozená podpora fulltextového vyhledávání, metadat a workflow apod.
Funkce DMS eDoCat
- indexování obsahu pro fulltextové vyhledávání
- řízení oběhu dokumentů pomocí workflow
- kategorizace dokumentace na základě metadat
- elektronický spis, související dokumenty
- podpora implementace procesů ISO nebo GDPR
- integrace na další informační systémy společnosti
- zaprotokolovaná automatická skartace dokumentů
- automatické akce spojené se stavem dokumentu
- notifikace vázané na stav dokumentu nebo datum
- vytěžování dat, automatizace procesů
- integrace s datovými schránkami a registrem smluv
- agendové balíky funkcí (např. HR, smlouvy apod.)
- a mnoho dalšího…
Infrastruktura
-
administrátor systému nemá přístupová práva k dokumentům
-
centrální panel pro globální řízení přístupových práv k obsahu
-
detailní logování přístupu k dokumentům a prováděných operací
-
možnost zákazu stahování dokumentů vázané na složku a uživatelskou roli
-
šifrovaná komunikace s využitím SSL certifikátu
-
integrované šifrování obsahu souborů
Proč DMS eDoCat a ne jiný systém
DMS systém eDoCat je robustní systém, široce konfigurovatelný založený na systémové platformě Alfresco. Alfresco DMS je hlavní Open Source alternativou pro oblast Enterprise Content Management.
Zabezpečení srovnatelné s bankovními systémy
DMS jako SaaS je dostupné i malým podnikům
Podpora ISO 9001 a dokumentace dle zákonných norem
Otevřená platforma umožňuje rozšiřování o další moduly
Kvalitu eDoCatu dokazuje celá řada ocenění
