DMS eDoCat podpoří vaši komunikaci a spolupráci s občany
Napomáhá úřadům a organizacím v řízení dokumentace. Organizuje žádosti občanů, správní agendy, zápisy z jednání a usnesení. Disponuje nástroji pro hledání, sdílení a ochranu dokumentů.
To hlavní
DMS eDoCat – zjednodušuje řízení agend
- inteligentní oběh dokumentů
- snadné provázání jednotlivých agend
- podpora implementace procesů GDPR
- komunikace s datovými schránkami
- integrace s registrem smluv
Platforma DMS Alfresco je hlavní alternativou na trhu Enterprise Content Management systémů. Je určena pro operační systémy Microsoft Windows i Linux.
DMS eDoCat je postaven na komunitní verzi DMS Alfresco. Těží z funkcionality, která je integrální součástí platformy, jako jsou např. otevřené komunikační rozhraní CMIS, souborová kompatibilita s MS Windows a Office, přirozená podpora fulltextového vyhledávání, metadat a workflow apod.
Funkce DMS eDoCat
-
elektronický spis a související dokumenty
-
řízení oběhu dokumentů pomocí workflow
-
kategorizace dokumentace na základě metadat
-
indexování obsahu pro fulltextové vyhledávání
-
podpora implementace procesů ISO nebo GDPR
-
snadná integrace na další informační systémy
-
zaprotokolovaná automatická skartace dokumentů
-
automatické akce spojené se stavem dokumentu
-
notifikace vázané na stav dokumentu nebo datum
-
vytěžování dat, automatizace procesů
-
publikování dokumentů na intranet i internet
-
agendové balíky funkcí (např. usnesení, smlouvy apod.)
-
a mnoho dalšího…
Zabezpečení systému
-
nejmodernější technologie pro zabezpečení dokumentů
-
administrátor systému nemá přístupová práva k dokumentům
-
šifrování komunikace i obsahu souborů
-
detailní logování přístupu k dokumentům a dalších akcí uživatelů
-
integrovaná ochrana proti ztrátám dokumentů
Proč DMS eDoCat a ne jiný systém
DMS systém eDoCat je robustní systém, široce konfigurovatelný založený na systémové platformě Alfresco. Alfresco DMS je hlavní Open Source alternativou pro oblast Enterprise Content Management.
Zabezpečení srovnatelné s bankovními systémy
DMS jako SaaS je dostupné i malým podnikům
Podpora ISO 9001 a dokumentace dle zákonných norem
Otevřená platforma umožňuje rozšiřování o další moduly
Kvalitu eDoCatu dokazuje celá řada ocenění
