eDoCat je…Document Management System nabitý funkcemi||chytrý systém pro organizaci a správu dokumentů||nenápadný systém, který posouvá celou firmu||DMS zabezpečený podobně jako bankovní systémy||technicky našlapaný DMS||DMS oceňovaný klienty i odborníky
Document Management System nabitý funkcemi
Jakmile implementujete eDocat, můžete se těšit na:
kategorizaci dokumentace na základě metadat,
vytěžování dat, abyste už nemuseli vše přepisovat ručně,
elektronický spis, který drží pohromadě související dokumenty,
fulltextové vyhledávání, díky kterému najdete vše na pár kliknutí,
podporu certifikace ISO a GDPR procesů pro vaši větší profesionalitu,
automatickou zaprotokolovanou skartaci dokumentů, která obstojí u auditorů,
řízení oběhu dokumentů pomocí workflow, které vám usnadní nejen schvalování,
automatické akce spojené se změnou stavu dokumentu, takže už nikde nezůstane nic viset,
notifikace podle stavu dokumentu nebo data v něm, takže můžete smazat upomínky v kalendáři,
integraci s datovými schránkami a registrem smluv pro ještě lepší práci s firemní dokumentací,
agendové balíky funkcí (např. řízená ISO dokumentace, HR, smlouvy apod.) pro přednastavené funkce podle best practices v dané oblasti
…a mnoho dalšího.
Domluvte si ukázku eDoCat DMS a seznamte se s jeho funkcemi naživo.
Chytrý systém pro organizaci a správu dokumentů
S eDoCat DMS získáte uživatelsky přívětivý, snadno použitelný a přitom extrémně výkonný nástroj, ve kterém můžete vytvářet, upravovat a sdílet veškeré firemní dokumenty. Už nemusíte trávit hromadu cenného času dohledáváním správné verze souboru či obíháním kolegů, nemusíte dokonce ani vytáhnout rukavice a jít něco hledat do archivu…
Se systémem eDoCat najdete vše od objednávek, směrnic, smluv a HR dokumentace až po dokonale zabezpečené akcionářské smlouvy a zakladatelské listiny během 1 vteřiny. Nevěříte? Domluvte si ukázku u vás ve firmě a zkuste to sami.
Nenápadný systém, který posouvá celou firmu
Zavedení DMS je v mnoha oborech signálem o vyspělosti firmy a má pozitivní vliv na hodnocení jako spolehlivého obchodního partnera.
Lidé neztrácejí čas hledáním souborů, přepisováním dat nebo psaním e-mailů s žádostí o schválení.
DMS ovlivňuje i takové věci, jako je potřeba platit archiv nebo skartační službu. Se systémem eDoCat už tyto náklady nemusíte řešit.
Chcete vědět konkrétní přínosy? Mrkněte na naše případové studie.
DMS zabezpečený podobně jako bankovní systémy
Při využívání eDoCat DMS se nemusíte bát o bezpečnost dat. Systém jsme vyvinuli tak, aby měl neprůstřelné zabezpečení. Konkrétně:
Komunikace je šifrována pomocí SSL certifikátu.
K dispozici máte centrální panel pro řízení přístupových práv k obsahu.
Systém automaticky loguje přístupy k dokumentům a prováděné operace.
Můžete nastavit restrikce (pro úpravy, stahování nebo tisk dokumentů) vázané na složku a uživatelskou roli.
Přístup k obsahu a akcím lze řídit i individuálně díky klasifikaci úrovně citlivosti obsažených informací.
Technicky našlapaný DMS
Zajímají vás technické detaily? Pár jich pro vás máme.
eDoCat vyvíjíme v Javě na platformě Alfresco CE, kterou používá třeba NASA pro ukládání fotek z vesmíru. Vybrali jsme ji pro její nepřekonatelný výkon, otevřenou modulární architekturu a funkcionality, které při práci s dokumenty ocení každý – kompatibilita s MS Windows a Office, podpora fulltextového vyhledávání, workflow apod.
Data můžete mít uložená v cloudu nebo on premise – eDoCat přitom bude fungovat v obou případech stejně. V cloudové variantě jsou data uložená v datovém centru v EU. Denně probíhá inkrementální zálohování, týdně full backup a máme připravené i scénáře pro disaster recovery.
Pokud vyberete on premise variantu, můžete eDoCat nasadit ve virtualizovaném prostředí např. pomocí Hyper-V nebo VMware. Systém běží v prostředí Linux a podporuje databáze PostgreSQL nebo MS SQL. Díky modulární architektuře ho snadno přizpůsobíte svým potřebám.
Chcete vědět víc o infrastruktuře a zabezpečení eDoCat DMS? Rádi vše probereme na schůzce.
DMSklienty i odborníky
Na eDoCat spoléhají přední hráči na trhu a jeho přínosy oceňují také odborníci, což dokládá několik Cen za nejlepší případovou studii roku i naše reference.
