Vyberte si edici přesně pro svou firmu
Je jedno, jestli je vás ve firmě 10, nebo 10 tisíc. eDoCat má vhodnou edici pro všechny.
BOX
GROWTH
STANDARD
PREMIUM
ENTERPRISE
BOX
Tato edice je pro vás, pokud:
- jste udělali osvícené rozhodnutí, že sdíleným složkám na serveru už odzvonilo,
- nemáte zkušenosti z jiného DMS,
- plánujete 10 až 50 uživatelů,
- v první fázi nepotřebujete integraci na ostatní systémy,
- chcete rychlou implementaci, která vás nebude stát příliš času ani úsilí,
- chcete mít možnost záběr eDoCat DMS rozšířit, pokud se osvědčí,
- dokážete naslouchat našim zkušenostem a přizpůsobit se návrhům,
- DMS nebude kritický systém, spíš perfektně organizovaná skříň na dokumenty.
TYPICKÁ ROČNÍ CENA (zahrnuje licenci, provoz v cloudu a podporu dle SLA):
- 150-200 tisíc Kč bez DPH
GROWTH
Tato edice je pro vás, pokud:
- jste porozuměli tomu, že dokumenty ve složkách nebo v ERP už dál nepůjdou,
- očekáváte od eDoCat DMS víc, než jen uložení a jednokrokové schválování,
- plánujete 10 až 50 uživatelů,
- už v první fázi uvažujete o integraci na ostatní systémy, třeba na ERP,
- chcete rychlou implementaci, která vás nebude stát příliš času ani úsilí,
- chcete mít možnost záběr eDoCat DMS rozšířit, aniž by vás to stálo víc,
- nechcete se nechat brzdit omezeními,
- chcete si vymýšlet a nejste úplně “krabicová” firma,
- eDoCat DMS se pro vás může stát základním firemním systémem.
TYPICKÁ ROČNÍ CENA (zahrnuje licenci, provoz v cloudu a podporu dle SLA):
- 200-300 tisíc Kč bez DPH
STANDARD
Tato edice je pro vás, pokud:
- ať už jste firma s menším očekáváním, nebo máte ambici postavit eDoCat DMS mezi páteřní informační systémy,
- je jedno, jestli máte desítky nebo stovky uživatelů, maximálně ale 1 000,
- máte vyšší očekávání na úroveň zabezpečení,
- do DMS ukládají dokumenty nejen lidé, ale i další informační systémy,
- máte jasnou organizační strukturu napojenou na řízení oběhu dokumentů,
- uvědomujete si, že práce s dokumenty se týká v podstatě každého ve firmě,
- chcete mít správu uživatelů v centrálním IDM, nebo Active Directory, popř. jiné centrální službě (LDAP),
- DMS je pro vás důležitým systémem a jeho delší výpadek pocítíte velmi negativně.
TYPICKÁ ROČNÍ CENA (zahrnuje licenci, provoz v cloudu a podporu dle SLA):
- 350–650 tisíc Kč bez DPH
PREMIUM
Tato edice je pro vás, pokud:
- máte vysokou ambici na centrální řízení zabezpečení firemního obsahu,
- potřebujete 100 až 10 000 uživatelů,
- plánujete zahrnout DMS mezi strategické systémy jako součást páteřní informační infrastruktury,
- potřebujete vysoce customizovaný systém uspokojující náročné potřeby na uložení obsahu a řízení uživatelských oprávnění,
- jste firma s komplikovaným, mnohastupňovým oběhem dokumentů,
- potřebujete, aby byl DMS široce napojený na ostatní informační systémy,
- DMS je pro vás vysoce automatizovaný kritický systém, kde i krátkodobý výpadek firmu znatelně zasáhne.
TYPICKÁ ROČNÍ CENA (zahrnuje licenci, provoz v cloudu a podporu dle SLA):
- vyšší stovky tisíc až nízké jednotky milionů Kč
ENTERPRISE
Tato edice je pro vás, pokud si alespoň jednou odpovíte ANO:
- máte extrémní požadavky na operační zatížení, např. extrémní špičku požadavků přicházejících nebo odcházejících skrze API
- máte více než 10 000 uživatelů,
- máte objem dat v řádech vysokých jednotek, anebo desítek TB
- máte desítky milionů dokumentů,
- výpadek systému na pár hodin, v noci, o víkendech nebo ve svátek vám způsobí vážné potíže
- DMS bude integrován na vysoký počet dalších informačních systémů (5+)
- spouštíte tisíce workflow, zpravidla automaticky, anebo sice méně na počet, ale na vysoký počet uživatelů (vysoké tisíce) s požadavkem na reakci v krátkém čase
TYPICKÁ ROČNÍ CENA (individuální skladba podoby licence, parametrů SLA a infrastruktury):
- projektová cena
PoC
Proof of Concept je pro vás, pokud:
- si potřebujete ověřit, že eDoCat DMS je v prostředí vaší společnosti životaschopný systém,
- nechcete riskovat marné vynaložení peněz, času a úsilí na implementaci DMS,
- máte připravené zdroje a kapacity na testování eDoCat DMS v podmínkách reálných uživatelů a produkčních dat.
CENA ROČNĚ (bez DPH):
- 30 tisíc Kč bez DPH na tři měsíce s možností prodloužení až na 6 měsíců plus úhrada nákladů na vyžádanou podporu výrobce při testování
PROOF OF CONCEPT (PoC)
Pro každého, kdo se potřebuje ujistit, že eDoCat je správná volba.
až 25 uživatelů
až 6 měsíců
nelimitované funkce
proškolení uživatelů
podpora výrobce
fixní cena 30 000 CZK na tři měsíce
přední hráči na trhu
„Možnost připojení souvisejících dokumentů a celková přehlednost v kontraktech se ukázala jako klíčová zejména v minulých měsících, když rostla inflace. Bylo nutné dohledat, u kterých smluv máme inflační doložky. Pokud bychom neměli vše v DMS, znamenalo by to desítky hodin hledání na serverech, nebo dokonce v šanonech. Díky eDoCat si zaměstnanci všechny tyto informace najdou za pár vteřin.“
Monika Popelářová
ředitelka pro HR a komunikaci, AXA
„eDoCat nám přinesl transparentnost, bez níž se neobejdeme. Můžeme řídit workflow, revidovat a připomínkovat smlouvy v jedné jediné verzi bez nutnosti vytvářet stále nové kopie dokumentů. To nám výrazně zpřehlednilo a tím i zefektivnilo práci.“
Renata Horáková
členka představenstva, medac
„Možnost samostatně přidávat do systému nové procesy a řídit detailně jejich oběh je pro nás jednou z klíčových výhod tohoto řešení, které tak značně omezuje naši závislost na dodavateli. Dále je pro nás určitě přínosem, že se systém popasoval s našimi rozsáhlými schvalovacími procesy.“
Jiří Rokos
IT manager, Lactalis
Nejčastější otázky k DMS eDoCat
Pro koho je eDoCat DMS?
Benefity eDoCat DMS ocení každý manažer, který očekává dokonalé zabezpečení svých dokumentů i dokumentů svého týmu. Zároveň bude přínosem pro ty, kteří nechtějí, aby lidé denně plýtvali časem při jejich hledání, schvalování či připomínkování nebo při neproduktivním čekání, až se dotočí kolečko. eDoCat DMS zkrátka uvítá každá firma, které leží na srdci náklady a výkonnost vlastních procesů. Tento nenápadný systém má překvapivě významný dopad na chod každé firmy, která se pro něj rozhodne. Stačí nás kontaktovat.
Kolik eDoCat DMS stojí?
Na tuto otázku nejde snadno odpovědět. Lepší představu vám ale dá reprezentativní projekt: Výrobní firma s 300 zaměstnanci, která chce mít dokonalou kontrolu nad svými dokumenty řízenými podle norem ISO, včetně procesů prokazatelného seznámení, navíc chce digitalizovat schvalování faktur, včetně toho, že se chce zbavit otravného opisování údajů z nich. V rámci oběhu faktur vyřeší žádanky, objednávky a smlouvy a navíc jde s dobou, takže digitalizuje i personální dokumentaci, včetně např. elektronických předávacích protokolů při převzetí pracovních pomůcek. Taková firma zaplatí zpravidla nízké až střední desítky tisíc korun bez DPH měsíčně, přičemž v ceně je i podpora s garancí odezvy další pracovní den a provoz v neproniknutelně zabezpečeném datovém centru.
Pro konkrétní nabídku nás stačí kontaktovat.
Jaký je rozdíl mezi aktivním uživatelem a čtenářem?
Aktivní uživatel je člověk, který se systémem aktivně pracuje a vytváří dokumenty – například manažeři, obchodní oddělení, vedoucí kvality, back office nebo účetní. Čtenáři jsou pak lidé, kteří sice mají do systému přístup, ale nevytvářejí v něm žádné dokumenty. Jde například o kolegy, u kterých potřebujete prokázat seznámení se směrnicí – tedy že klikli na tlačítko Seznámil jsem se se směrnicí. Dohodněte si s námi živou ukázku.
Můžeme si dokoupit další funkce?
Ano, od edice Standard můžete dokupovat tzv. add-ony, tedy doplňky, jakými jsou elektronický podpis, podpora MS SQL, nástroje na tvorbu vlastních procesů, zobrazování náhledů DWG a podobně. Detaily s vámi probere náš konzultant při živé ukázce systému. Dohodněte si s námi živou ukázku.
Budou naše data v bezpečí?
Zabezpečení dat v DMS eDoCat je srovnatelné s bankovními systémy. Pravidelně monitorujeme a odstraňujeme zranitelnosti, veškerá komunikace je šifrovaná s využitím SSL certifikátu a je dostupná multifaktorová autentizace. Systém taky automaticky zaznamenává přístupy k dokumentům a operace s nimi a vy můžete nastavit uživatelská práva tak, abyste svá firemní data ještě víc zabezpečili. Například můžete omezit mazání, tisk nebo i samotné stahování dokumentů. Dohodněte si s námi živou ukázku.
Je možnost si eDoCat nejdřív vyzkoušet?
Všechny funkce vám ukážeme při úvodní konzultaci a váš tým do systému eDoCat zaškolíme, nemusíte se tedy bát, že byste platili za něco, v čem se nevyznáte. Máme pro vás také možnost začít ověřovacím projektem, tzv. Proof of Concept (POC), kde si ověříte všechny procesy, funkce a nastavení. Velké rozhodnutí o implementaci DMS díky tomu může být o poznání jednodušší.
Díky POC minimalizujeme bariéru pro vaše rozhodnutí na nejnižší možnou úroveň. Dáme vám až na 6 měsíců k dispozici plnou funkčně nelimitovanou verzi s naší podporou, neplatíte velkou licenci ani implementační projekt. Benefity POC jsou:
- rychle se můžete pro ověřovací projekt rozhodnout,
- rychle si otestujete všechny funkce a ujistíte se, že eDoCat DMS dělá přesně to, co potřebujete,
- kdyby vám eDoCat náhodou nevyhovoval, zbavíte se ho rychle a levně bez zbytečně investované hromady peněz a úsilí.
Dejte nám vědět, připravíme vám eDoCat na zkoušku.