Případové studie a reference
Inspirujte se příběhy našich klientů, kterým eDoCat ulehčuje práci a šetří čas i peníze.
eDoCat jednoduše vyřešil komplexní potřeby nadnárodní firmy
„Na trhu je mnoho dodavatelů DMS, ale Onlio a jejich systém eDoCat přistupovali k našim potřebám zcela odlišně. Na rozdíl od konkurence, která se většinou soustředila na prezentaci hotových řešení, se nejdříve věnovali pochopení specifických potřeb naší firmy. To nám umožnilo implementovat systém, který nejen splňuje naše momentální požadavky, ale je plně přizpůsobitelný budoucím výzvám.“
Notifikace o nutnosti upravit smlouvu – na základě inflační doložky apod.,
úspora 500 000 Kč ročně za uvolněné kancelářské prostory,
efektivní správa dokumentů napříč pobočkami.
Rychlé vyhledávání mezi 80 tisíci dokumentů
„V našem oboru je důležitá preciznost a hluboká digitální stopa. Proto jsme zvolili řešení, které nám pomáhá s dokumentací co nejlépe pracovat a zároveň se v ní neztratit.“
Transparentnost a zpřehlednění práce,
jednotná složková struktura projektů,
pokročilé možnosti vyhledávání na základě metadat,
zajištění bezpečnosti díky propracovanému systému řízení přístupů.
O 20 % rychlejší zpracování dokladů díky eDoCat DMS
„Možnost samostatně přidávat do systému nové procesy a řídit detailně jejich oběh je pro nás jednou z klíčových výhod tohoto řešení, které tak značně omezuje naši závislost na dodavateli.“
Snížení časové náročnosti zpracování dokladů o 20 %,
možnost tvořit další dokumentové typy a workflow vlastními silami,
výrazné zvýšení spokojenosti zaměstnanců s dostupností potřebných informací,
systém zavedený napříč všemi společnostmi ve skupině, který roste s požadavky.
Desetitisíce dokumentů i automatické nahrávání na web
„Systém eDoCat je podstatně lepší než předchozí řešení. Uživatelé jsou s platformou maximálně spokojení a mají nyní o desítky procent více času na plnění svých dalších pracovních povinností. Obrovským přínosem je také snížení chybovosti.“
Správa široké škály dokumentů, včetně ceníků, katalogových listů, návodů nebo smluv,
významné zvýšení efektivity, úspora času o desítky procent a možnost využívat uspořený čas na plnění klíčových povinností,
důraz na další rozvoj, podporu automatizace a bezpečnost,
automatické publikování schválených dokumentů na weby společnosti,
více než 23 000 dokumentů všech možných typů, stovky publikovaných aktualizací měsíčně.
eDoCat a desítky tisíc dokumentů denně
“Součástí implementace eDoCat DMS byla jednorázová migrace 15 milionů dokumentů, integrace se SAP FI a SAP Retail i napojení na centrální číselníky. Systém má dostatečný výkon pro 2 tisíce interních uživatelů a zpracování 10 000 dokumentů za hodinu.”
Jeden z kritických informačních systémů v informační infrastruktuře,
významné zvýšení komfortu a efektivity práce s dokumenty díky automatickému vytváření vazeb mezi dokumenty a automatizacím,
dostatečný výkon pro 2 000 uživatelů a pro zpracování až 10 000 dokumentů za hodinu,
splnění legislativních požadavků na tzv. důvěryhodné úložiště, díky čemuž je možné zcela opustit papírový archiv,
vysoká míra automatizace při zpracování zpráv přijatých do datové schránky.
Návratnost investice nového DMS na úrovni 262 procent
„Dosavadní zkušenosti se systémem eDoCat využívaným v režimu software jako služba potvrzují správnost našeho rozhodnutí přejít právě na tuto platformu.“
Komplexní podpora sdílení, evidence a řízení stovek tisíc dokumentů v rámci celé Diakonie,
návratnost investice (ROI) 262 %,
úspora cca 800 hodin práce uživatelů ročně,
zajištění zpracování dokumentů v souladu s GDPR,
cloudová služba zcela nezávislá na informační architektuře Diakonie.
k firmám, které ušetřily náklady, zjednodušily si život a zvýšily kyberbezpečnost
Domluvte si ukázku eDoCat DMS ještě dnes.