Získali jsme ocenění IT produkt roku 2025 v kategorii Systémy pro správu obsahu. eDoCat DMS tak potvrdil svou výjimečnost. Zeptali jsme se Pavla Nykla, obchodního ředitele Onlio, co ocenění IT produkt roku znamená pro eDoCat DMS i pro něj samotného.
Soutěž IT produkt roku pořádá redakce magazínu COMPUTERtrends s cílem vyzdvihnout produkty, které se významně odlišují od konkurence. I když detailní hodnocení poroty neznáme, náš tip proč eDoCat vyhrál, jde za škálovatelností, robustností a univerzálností.
Množství funkcí jako konkurenční výhoda
Pro Onlio je ocenění potvrzením, že jsme na správné cestě. Investice do vlastního produktu je odvážné rozhodnutí, které se v případě eDoCat DMS ukazuje jako prozíravé. Co znamená titul IT produkt roku pro Pavla Nykla?
„Moje profesní kariéra v Onlio je úzce spjata s eDoCat DMS. Ještě před mým nástupem jsem se implementacím eDoCat DMS věnoval v roli zástupce partnerské organizace. Považuji se za jednoho ze spolutvůrců, společně s product ownerem Janem Rejnou, architekty Radovanem Tučkem a Pavlem Švarcem, a pochopitelně Jiřím Vovsem, majitelem Onlio. Moje role v týmu tvůrců je formulovat zadání pro funkce, které najdou největší odezvu u našich zákazníků,“ a dodává:
„Množství univerzálně použitelných funkcí, kterými disponuje eDoCat DMS a které jsou pro správu dokumentů nutné, jsou naší výraznou konkurenční výhodou. Mám na mysli např. automatické verzování, fulltextové vyhledávání, propojení souvisejících dokumentů, generování celých spisů jedním klikem… Dále snadná integrace funkcí, jako jsou vytěžování dokumentů nebo elektronické podepisování, propojení na datové schránky a mnoho dalších.“
Co odlišuje eDoCat DMS od konkurence?
Ve stejné soutěži uspěly i další zajímavé produkty jako Progress ShareFile nebo Caflou. V čem se tedy eDoCat DMS liší?
Pavel Nykl uvádí: „Domnívám se, že naší hlavní konkurenční výhodou je poměr cena/výkon. Používáme stejnou platformu jako NASA pro ukládání fotek z vesmíru a přitom se držíme cenové hladiny obvyklé v našem prostředí. Hodnota v poměru k ceně vychází mezi naší konkurencí pro eDoCat mimořádně atraktivně.“
Nehrajeme si na něco, co nejsme. eDoCat DMS je profesionální Document Management System. Základním objektem, se kterým pracujeme, je dokument, anebo data, ze kterých nakonec dokument vznikne. I kdyby tím dokumentem měl být nakonec jen jednoduchý tiket, který putuje po firmě za účelem zrychlení konkrétního procesu.
Dokumenty si zasluhují specializovaný systém. eDoCat DMS funkčně převyšuje systémy, které k dokumentům přistupují jako k přílohám svých záznamů. Dokumenty si zasluhují specializovaný centrální systém pro jejich ochranu a správu.
Objektově orientované úložiště. Univerzálnost eDoCat DMS spočívá v tom, že dokumentem nejsou jen běžné kancelářské dokumenty (PDF, Word, Excel, Powerpoint apod.), ale vše, co uložíte do souborového systému. eDoCat DMS je objektově orientované úložiště. Právě v tom spočívá obrovská přidaná hodnota pro společnosti napříč trhem, bez ohledu na předmět podnikání nebo velikost. Všichni do jednoho pracujeme v každodenní firemní praxi v nějaké podobě s dokumenty.
eDoCat oslovuje zákazníky díky naprosté univerzálnosti a širokému záběru od jednoduchých každodenního dokumentů i s jejich svižným oběhem po firmě, až po nedobytný trezor super citlivých korporátních dokumentů s nejvyšší úrovní ochrany. A právě tuto naši univerzálnost a zároveň mimořádnou úroveň ochrany a zabezpečení oceňují i nadnárodní korporace, např. AXA ASSISTANCE nebo Globus, které jsou zvyklé si pořizovat systémy nejvyšších standardů. Přečtěte si případové studie.
Chcete poznat, co eDocat umí?
Co nového v eDoCat DMS chystáme, nebo jak vlastně vypadá, se můžete dozvědět na jednom z našich webinářů. A pokud se vám nechce čekat na nový termín, ozvěte se rovnou Pavlovi a nechte si představit, jak může eDoCat DMS posunout vaši firmu ke skutečné digitalizaci.